Data Room Index
D
Datenraumindex
4 Due Diligence
Due Diligence
Phase:
Kategorie:
Strukturverzeichnis der im Datenraum bereitgestellten Unterlagen.
Kurz gesagt:
Erklärung:
Der Datenraumindex ist das Inhaltsverzeichnis des Datenraums mit fortlaufender Nummerierung (z. B. 1. Gesellschaftsrecht, 2. Finanzen, 3. Steuern, 4. Personal …). Er wird oft als Anlage zum Kaufvertrag genommen, um festzuhalten, was offengelegt wurde. Ein guter Index orientiert sich an der typischen Due-Diligence-Anforderungsliste.
Warum ist das wichtig?
Praxisbeispiel:
Der Index umfasst 12 Kapitel und 480 Dokumente; er wird am Signing-Tag „eingefroren“ und auf USB-Stick beim Notar hinterlegt.
Ein durchdachter Index reduziert Rückfragen und zeigt dem Käufer Professionalität und Vorbereitung.
Typische Fehler:
Dokumente unsystematisch hochladen – Käufer finden nichts und stellen hunderte Fragen.
Mein Praxistipp:
Bauen Sie den Index früh auf und nutzen Sie ihn als Checkliste für Ihre Vorbereitung. Was fehlt, sehen Sie sofort.